Господарський суд Івано-Франківської області

1) У сфері організаційного забезпечення:

здійснює виконання наказів і розпоряджень голови суду, керівника апарату суду;
здійснює ведення судової статистики, забезпечує підготовку аналітичних довідок, таблиць, узагальнень з питань судової статистики, судову статистику та здійснює аналіз судової практики;
формує статистичні звіти про роботу суду, огляди статистичних даних про підсумки діяльності суду;
забезпечує облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених на зборах суддів суду;
забезпечує організацію та проведення судових засідань, робочих нарад, міжнародних зустрічей, прес-конференцій та інших заходів;
бере участь у підготовці проектів перспективних і поточних планів роботи суду, забезпеченні їх виконання, готує аналітичні матеріали щодо їх реалізації;
організовує прийом громадян, розгляд їх пропозицій, заяв і скарг, що надходять до суду;
бере участь у роботі з планування та проведення мобілізаційної підготовки в суді в умовах воєнного стану;
бере участь у забезпеченні безпеки суддів і працівників апарату суду в умовах надзвичайних ситуацій та надзвичайного стану;
забезпечує розроблення проектів відповідних актів стосовно організації внутрішньої діяльності суду.

2) У сфері документального та інформаційно-технічного забезпечення:

забезпечує ведення протоколів зборів суддів суду, нарад, прес-конференцій тощо;
забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;
забезпечує ведення контрольних примірників актів законодавства України;
забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті суду, правильність їх оформлення та своєчасність проходження, приймання, реєстрації і експедиційної обробки;
аналізує, опрацьовує та доставляє службову кореспонденцію відповідним адресатам;
впроваджує передові технології організації роботи з документами в суді;
забезпечує опрацювання, друкування, тиражування матеріалів та документів, пов'язаних із діяльністю суду;
забезпечує розсилання в установленому порядку судових рішень та іншої поштової кореспонденції;
забезпечує підготовку і складання документів відповідно до чинного законодавства України та інструкції з діловодства у суді;
організовує користування, облік та зберігання документів суду, комплектування архіву, підготовку документів та архівних справ для передачі їх у встановленому порядку на постійне зберігання чи знищення;
забезпечує функціонування, методичне і технологічне ведення відповідних баз даних інформаційних комп'ютеризованих систем індивідуального та колективного користування;
здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, зборів суддів;
організовує інформаційно-аналітичну роботу в суді;
забезпечує функціонування автоматизованої системи документообігу суду, автоматизованого розподілу справ між суддями;
забезпечує заходи взаємодії суду із засобами масової інформації;
забезпечує підготовку та поширення матеріалів про діяльність суду;
вивчає та узагальнює питання, які порушуються громадянами в їх зверненнях відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян";
організовує роботу щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації";
здійснює інформаційне наповнення веб-сайту суду;
забезпечує надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного реєстру судових рішень;
вживає заходів щодо забезпечення підписувачів ключами електронного підпису.

3) У сфері фінансового, кадрового, матеріально-технічного забезпечення:

розробляє проекти штатного розпису та кошторису видатків на утримання cуду;
забезпечує підготовку пропозицій щодо обсягів фінансування суду;
здійснює заходи щодо фінансового, кадрового забезпечення суддів та працівників апарату суду;
забезпечує роботу з кадрами апарату суду та ведення кадрового діловодства суду;
забезпечує реалізацію державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом суду;
здійснює добір персоналу суду;
забезпечує організацію заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу суду;
здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення;
здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби в суді з питань управління персоналом та вносить йому відповідні пропозиції щодо вдосконалення роботи з персоналом суду;
забезпечує у взаємодії з Державною судовою адміністрацією України та територіальними управліннями Державної судової адміністрації України суддів та працівників апарату суду необхідними засобами зв'язку та іншою оргтехнікою, здійснює господарське обслуговування cуду;
забезпечує дотримання вимог Закону України "Про охорону праці".

Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду

Керівник апарату суду:

здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду;
взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, з її відповідним територіальним управлінням, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду;
організовує та контролює ведення діловодства в суді відповідно до інструкції з діловодства;
забезпечує підготовку планів роботи суду, які затверджуються зборами суддів, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;
затверджує плани роботи структурних підрозділів суду;
координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань;
здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, інформаційно-нормативного забезпечення їх діяльності;
організовує та забезпечує розроблення і подання на затвердження в установленому порядку структури та штатної чисельності апарату суду, а також кошторису видатків на утримання суду;
затверджує положення про структурні підрозділи та посадові інструкції працівників апарату суду;
організовує та контролює роботу з фінансового та кадрового обслуговування апарату суду;
забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;
є керівником державної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби;
організовує проведення конкурсу на зайняття вакантних посад державної служби та забезпечує його прозорість і об'єктивність;
призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад;
присвоює ранги державним службовцям, які займають посади державної служби;
виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;
забезпечує організацію підвищення рівня професійної компетентності державних службовців;
забезпечує ефективне функціонування системи оцінювання результатів службової діяльності державних службовців;
забезпечує дотримання державними службовцями службової дисципліни;
приймає в межах своїх повноважень рішення про заохочення державних службовців та притягнення їх до дисциплінарної відповідальності;
здійснює інші повноваження керівника державної служби суду в державному органі відповідно до Закону України "Про державну службу";
здійснює організаційні заходи щодо підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для суддів, працівників апарату суду та осіб, які перебувають у суді;
забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;
здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву та роботи бібліотеки суду;
організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів;
організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання.

Заступник керівника апарату:

здійснює контроль за дотриманням в суді законодавства з питань запобігання та протидії корупції;
відповідальний за організацію роботи, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці в суді;
відповідальний за координацію побудови та впровадження і подальше супроводження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи Господарського суду Івано-Франківської області, виконання заходів щодо забезпечення захисту інформації у інформаційно-телекомунікаційній системі;
здійснює контроль наявності, достовірності та своєчасності внесення до автоматизованої системи документообігу суду відомостей про набрання, скасування набрання судовим рішенням законної сили;
контролює роботу архіву суду;
забезпечує підготовку матеріалів до засідань експертної комісії господарського суду для проведення експертизи цінності документів, судових справ, їх відбору на зберігання, знищення (списання). Забезпечує проведення роботи, пов'язаної з відбором документів на постійне зберігання для передачі до Державного архіву Івано-Франківської області;
щорічно формує та направляє до Державної судової адміністрації України паспорт будівлі (приміщення) суду у встановлені строки;
здійснює контроль та аналіз навантаження суддів і дотримання їхньої спеціалізації при розподілі справ автоматизованою системою документообігу;
контролює належне функціонування веб-сайту суду;
відповідальний за надання послуг електронних підписів суддям та працівникам апарату суду, забезпечення застосування в суді електронних підписів;
здійснює контроль за своєчасним надсиланням до Єдиного державного реєстру судових рішень копій судових рішень в електронній формі з використанням електронного підпису;
виявляє та усуває недоліки в роботі автоматизованої системи документообігу суду. Організовує роботу з технічним адміністратором системи суду;
забезпечує належне ведення електронного архіву суду;
бере безпосередню участь в проведенні конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду, оцінюванні службової діяльності;
бере участь у формуванні планів навчань працівників апарату, заходів щодо запобігання проявам корупції в суді;
забезпечує формування зведеної номенклатури справ суду, її узгодження з експертною комісією суду та експертно-перевірною комісією Держкомархіву Івано-Франківської області;
забезпечує дотриманням секретарями судового засідання вимог Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового засідання, Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання. Надає практичну та методичну допомогу, в тому числі шляхом проведення нарад, навчань, з питань застосування положень вказаних інструкцій;
забезпечує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій, належне функціонування локальної комп'ютерної мережі;
організовує забезпечення доступу, своєчасне поновлення доступу працівників суду до відомостей електронних реєстрів;
відповідальний за співпрацю з постачальниками комп'ютерного обладнання, іншої техніки, яка поставляється до суду;
у разі відсутності керівника апарату суду виконує його обов'язки.

Основними завданнями служби управління персоналом є :

реалізація державної політики з питань управління персоналом в суді;
забезпечення здійснення керівником державної служби своїх повноважень з питань управління персоналом;
забезпечення організаційного розвитку суду;
добір персоналу державного органу;
прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.

Основним завданням відділу документального забезпечення, канцелярії є:

автоматизований розподіл судових справ у відповідності до норм Господарського процесуального кодексу України, Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, Положення про автоматизовану систему документообігу суду;
перевірка стану направлення судових рішень, окремих думок суддів до Єдиного державного реєстру судових рішень у відповідності до Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 740 від 25.05.2006 із змінами;
робота з особами з інвалідністю, з обмеженими фізичними можливостями, громадянам похилого віку та іншим маломобільним групам населення;
надання консультацій, допомоги під час оформлення запитів на публічну інформацію, інформацію, звернень, в тому числі особам з інвалідністю, з обмеженими фізичними можливостями, громадянам похилого віку та іншим маломобільним групам населення;
перевірка підписання процесуальних документів електронним підписом;
опрацювання документів з обмеженим доступом;
прийом, реєстрація, опрацювання, систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, поданих у відповідності до Закону України “Про доступ до публічної інформації”;
оперативний прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції;
реєстрація, відправка вихідної кореспонденції, в тому числі, з використанням маркувальної машини у відповідності до вимог законодавства;
в межах своєї компетенції надання відомостей за запитами на інформацію з урахуванням вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації”;
реєстрація та відправка процесуальних та інших документів, що направляються за межі суду;
облік звернень фізичних та юридичних осіб, які подаються до господарського суду;
організація діловодства в суді, встановлення єдиного порядку документування, методичне керівництво і контроль за дотриманням порядку роботи з документами у суді;
ведення довідково-інформаційної роботи;
ведення архіву, архівної справи в суді;
експертиза цінності документів.

Основними завданнями відділу економічно-господарського забезпечення є:

організація, аналіз та планування фінансово-господарської діяльності суду, в основі якої покладено принципи законності, економічної доцільності , формування найбільш оптимального розподілу фінансових ресурсів;
ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності суду та складення звітності;
відображення у документах достовірної та в повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;
забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов'язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов'язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов'язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;
забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів;
складання та внесення змін до штатного розпису;
організація обліку надходження коштів, матеріальних цінностей та основних засобів;
складання кошторису суду та контроль за його виконанням;

здійснення матеріально-технічного забезпечення діяльності суду, суддів та працівників суду;
підтримання належного внутрішнього порядку в приміщеннях суду;
налагодження безперебійного функціонування систем життєзабезпечення приміщень суду;
облік та збереження матеріальних цінностей;
поточний ремонт і технічне обслуговування приміщень суду.

Основним завданням відділу статистики, інформаційно-аналітичного забезпечення суду та контролю є:

інформаційно-аналітичне забезпечення суду, суддів та працівників апарату суду;
вивчення та узагальнення судової практики вирішення окремих категорій справ;
ведення судової статистики, підготовка та подання статистичних звітів та аналітичних довідок до вищестоящих інстанцій;
характеристика та аналіз основних показників судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики до доповідних записок про роботу суду за підсумками роботи за півріччя та рік;
дослідження судової статистики розгляду заяв та скарг, поданих в порядку ГПК України;
формування базових показників роботи суду за півріччя та рік;
проведення узагальнення стану, якості здійснення судочинства в суді;
заповнення статистичних карток обліку судових справ відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення судової статистики місцевими господарськими судами України;
надання статистичної інформації про роботу суду для розміщення на офіційному веб-сайті.
оперативне надання необхідної інформації на запити, що надходять до суду;
облік, систематизація та аналіз матеріалів, які містять правову інформацію;
забезпечення суддів, працівників апарату суду нормативно-правовими актами, спеціальною науковою літературою, матеріалами судової практики;
комплектування, обробка бібліотечних фондів.

Основними завданням сектору інформаційних технологій та захисту інформації є забезпечення:

функціонування Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи в суді (далі - ЄСІТС), автоматизованої системи документообігу суду;
адміністрування локальної комп'ютерної мережі суду, офіційного вебсайту суду, інших систем, вебресурсів, які використовуються в суді;
впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій, встановлення комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, систем відеоконференцзв'язку, проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення, запровадження комп'ютерних програм автоматизованої системи передачі судових рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру судових рішень, передачі виконавчих документів до Єдиного державного реєстру виконавчих документів;
виконання заходів кібербезпеки, кіберзахисту та безпеки інформаційних технологій в Господарському суді Івано-Франківської області;
блокування, усунення, локалізація негативних наслідків кіберзагроз у суді;
попередження кіберзагрозам інформаційним, телекомунікаційним, інформаційно-телекомунікаційним, автоматизованим системам суду;
захисту об’єктів критичної інфраструктури суду від кібератак відповідно до вимог законодавства у сфері захисту інформації;
побудови та впровадження і подальшого супроводження комплексної системи захисту інформації інформаційно-телекомунікаційної системи суду;
виконання заходів щодо забезпечення в суді захисту інформації в ЄСІТС, окремих підсистемах (модулях) ЄСІТС, автоматизованій системі документообігу суду;
інформаційного обміну через комп’ютерну мережу суду, обслуговування електронної пошти суду, надання електронних адрес працівникам суду, підтримку поштових скриньок в поштовому домені суду,
встановлення, належного функціонування антивірусного захисту;
проведення моніторингу дотримання порядку експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі суду.

ПІБ керівників структурних підрозділів суду із зазначенням номерів телефонів, кабінетів, електронної пошти - натиснути тут.

Графік роботи структурних підрозділів суду.

Основні завдання, функції структурних підрозділів апарату Господарського суду Івано-Франківської області